🌟 HƯỚNG DẪN 4 DỊCH VỤ CÔNG CỘNG “SỐNG CÒN” KHI DU HỌC NHẬT BẢN LẦN ĐẦU 🌟
Ngoài việc chuẩn bị hành lý và vốn tiếng Nhật, điều khiến du học sinh mới “sợ nhất” chính là các thủ tục hành chính tại Nhật. Đừng lo lắng! REDBOOK đã tổng hợp quy trình đơn giản nhất để bạn hoàn tất 4 thủ tục “sống còn” này ngay trong tuần đầu tiên.
- Sau khi nhập cảnh và nhận Thẻ Cư trú (在留カード – Zairyū Kādo) tại sân bay, bước tiếp theo là đăng ký địa chỉ tại cơ quan hành chính địa phương.
📍 Nơi thực hiện: Văn phòng Hành chính Quận/Thành phố (区役所/市役所 – Kuyakusho/Shiyakusho)
📋 Những việc cần làm:
- Đăng ký địa chỉ (転入届 – Tennyū Todoke):
- Bạn cần đến văn phòng hành chính nơi mình sinh sống để khai báo địa chỉ chính thức trong vòng 14 ngày kể từ ngày đến Nhật hoặc chuyển nhà.
- Mang theo Thẻ Cư trú và Hộ chiếu.
- Nhân viên sẽ in địa chỉ của bạn vào mặt sau của Thẻ Cư trú.
- Đăng ký My Number:
- Sau khi đăng ký cư trú, bạn sẽ nhận được một thông báo về “Thẻ Số Cá nhân” (My Number Card) qua đường bưu điện (khoảng 1-3 tuần sau).
- My Number là số định danh cá nhân, dùng cho các giao dịch hành chính, thuế, bảo hiểm.
II. ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM Y TẾ QUỐC DÂN (国民健康保険 – Kokumin Kenkō Hoken)
Đây là dịch vụ bắt buộc đối với tất cả cư dân sinh sống tại Nhật, bao gồm cả du học sinh.
📍 Nơi thực hiện: Văn phòng Bảo hiểm tại Văn phòng Hành chính Quận/Thành phố (nơi bạn đăng ký cư trú).
📋 Những việc cần làm:
- Thực hiện ngay sau khi đăng ký cư trú.
- Mang theo: Thẻ Cư trú, Hộ chiếu, và các giấy tờ tùy thân khác (nếu có).
- Lợi ích: Khi đi khám chữa bệnh, bạn chỉ cần chi trả 30% chi phí.
- Chi phí: Mức phí bảo hiểm được tính theo thu nhập của năm trước. Vì du học sinh mới sang chưa có thu nhập, phí ban đầu thường rất thấp (khoảng 2,000-20,000 yên/tháng, tùy thành phố như Tokyo ~18,000 yên/năm cho sinh viên). Không đăng ký có thể bị phạt hoặc phải trả 100% chi phí y tế.
III. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG (銀行口座開設 – Ginkō Kōza Kaisetsu)
Du học sinh cần tài khoản ngân hàng để nhận lương làm thêm và thanh toán các dịch vụ.
📍 Nơi thực hiện: Ngân hàng gần nhất (ví dụ: Yucho Bank, Mitsubishi UFJ Bank, SMBC…)
⚠️ Lưu ý Quan trọng:
- Hầu hết các ngân hàng lớn yêu cầu bạn phải cư trú tại Nhật Bản trên 6 tháng mới cho phép mở tài khoản thông thường.
- Giải pháp: Ngân hàng Yucho (ゆうちょ銀行 – Bưu điện) thường là lựa chọn dễ dàng nhất cho du học sinh mới.
- Mang theo: Thẻ Cư trú (đã có địa chỉ), Hộ chiếu, và Con dấu (Hanko/Inkan).
🔑 Về Con Dấu (Hanko/Inkan):
- Ở Nhật, con dấu được sử dụng thay cho chữ ký trong nhiều thủ tục.
- Bạn nên làm một con dấu Mitome-in (認め印) ngay sau khi đến Nhật. Dễ dàng làm tại các cửa hàng 100 yên hoặc cửa hàng chuyên làm dấu với tên của bạn (theo chữ Katakana hoặc Kanji).
IV. ĐĂNG KÝ ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG (携帯電話 – Keitai Denwa)
Đây là dịch vụ cần thiết để liên lạc, tìm việc làm thêm và đăng ký các dịch vụ khác.
