Hồ sơ xin Visa Du học Nhật Bản (đặc biệt là Hồ sơ xin Tư cách Lưu trú – COE) là bước quyết định 99% thành công của bạn. Chỉ một sơ suất nhỏ, một lỗi logic không đáng có cũng có thể khiến Cục Xuất nhập cảnh (Nyūkan) từ chối tấm vé Du học của bạn.

Với kinh nghiệm 13 năm xử lý hồ sơ, REDBOOK chỉ ra 3 sai lầm phổ biến nhất, bạn cần tránh bằng mọi giá! 👇

1. SAI LẦM SỐ 1: CHỨNG MINH TÀI CHÍNH BỊ LỖ HỔNG LỚN 🏦

Đây là yếu tố “sống còn” mà Nyūkan xem xét kỹ nhất. Hồ sơ tài chính cần phải logic và minh bạch.

• Lỗi Phổ biến: Người bảo lãnh (thường là bố mẹ) vừa gửi tiết kiệm số tiền lớn trong thời gian ngắn (Ví dụ: gửi 500 triệu vào sổ chỉ 1-2 tháng trước khi nộp hồ sơ).
• Vấn đề: Điều này khiến Nyūkan nghi ngờ nguồn gốc số tiền không hợp pháp hoặc chỉ là tiền đi vay mượn để đối phó.
• Giải pháp: Sổ tiết kiệm cần được gửi tối thiểu 3-6 tháng trước khi nộp hồ sơ. Quan trọng hơn, phải khớp với Hồ sơ Thu nhập của người bảo lãnh.

2. SAI LẦM SỐ 2: LÝ DO DU HỌC THIẾU TÍNH THUYẾT PHỤC (MÂU THUẪN) 📝

Mục đích du học phải rõ ràng và phù hợp với quá trình học tập/công việc trước đó.

• Lỗi Phổ biến: Sinh viên đã tốt nghiệp Đại học (hoặc đã đi làm) tại Việt Nam nhưng không giải thích được rõ ràng tại sao lại muốn quay lại học tiếng Nhật 1-2 năm, rồi học tiếp lên (thường là học Senmon).
• Vấn đề: Nyūkan nghi ngờ bạn lấy Visa Du học làm cái cớ để sang Nhật làm thêm (thay vì học).
• Giải pháp: Bài Kế hoạch học tập/Lý do Du học phải được viết chi tiết, gắn kết giữa việc học tiếng Nhật và mục tiêu nghề nghiệp tương lai (Ví dụ: Học tiếng để sau này học lên Cao học chuyên ngành IT, hoặc về Việt Nam làm việc tại công ty Nhật).

3. SAI LẦM SỐ 3: BỎ QUA CHI TIẾT NHỎ (NHƯNG QUAN TRỌNG) TRONG GIẤY TỜ 📄

Nyūkan rất kỹ tính và không chấp nhận bất kỳ sự sai sót nào về thông tin cá nhân hay giấy tờ.

• Lỗi Phổ biến:
  • Lỗi Dịch thuật: Bản dịch thuật công chứng không khớp 100% với bản gốc.
  • Thông tin cá nhân sai: Tên, ngày sinh, hoặc địa chỉ trên các giấy tờ khác nhau không đồng nhất (Ví dụ: Chứng minh thư khác Hộ chiếu).
  • Thiếu dấu mộc/chữ ký: Hồ sơ thiếu mộc của cơ quan/trường học.
• Vấn đề: Nyūkan sẽ coi đây là Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu trung thực, dẫn đến bị loại ngay từ vòng đầu.
• Giải pháp: Kiểm tra chéo (double-check) tất cả thông tin và đảm bảo mọi giấy tờ phải được công chứng, dịch thuật chuẩn xác nhất quán.

💡 LỜI KHUYÊN TỪ REDBOOK:

Hồ sơ Du học không chỉ là tập hợp giấy tờ, mà là câu chuyện logic và minh bạch về mục đích Du học của bạn. Đừng cố gắng làm đẹp hồ sơ bằng những thông tin không có thật hoặc không logic. Thay vào đó, hãy tập trung vào tính CHÂN THỰC và LIÊN KẾT giữa khả năng tài chính, quá trình học tập trước đây và mục tiêu tương lai của bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn kể câu chuyện đó một cách thuyết phục nhất!