🚨 Lệ Phí Thủ Tục Lưu Trú Tăng Mạnh – Du Học Sinh Việt Nam Cần Chuẩn Bị Gì?

Năm 2026 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong chính sách quản lý người nước ngoài và giáo dục đại học tại Nhật Bản. Sau gần nửa thế kỷ duy trì mức phí ổn định, Chính phủ Nhật Bản đã công bố lộ trình tăng mạnh lệ phí liên quan đến visa và tư cách lưu trú, song song với việc nới lỏng chỉ tiêu tuyển sinh đại học nhằm thu hút sinh viên quốc tế.

I. THÁCH THỨC TÀI CHÍNH

Lệ phí gia hạn & thay đổi visa tăng mạnh

(Dự kiến áp dụng từ 01/04/2026)

1. Mức tăng chưa từng có sau gần 50 năm

Lần đầu tiên sau khoảng 48 năm, Chính phủ Nhật Bản điều chỉnh mạnh các khoản phí liên quan đến Thẻ lưu trú (Residence Card) và tư cách lưu trú (Visa Status).

Lưu ý: Mức phí chính thức có thể điều chỉnh kỹ thuật, tuy nhiên xu hướng tăng mạnh đã được xác nhận thông qua các đề xuất chính sách của Bộ Tư pháp Nhật Bản.

2. Vì sao Nhật Bản tăng phí?

Việc điều chỉnh này không chỉ mang tính ngân sách, mà phản ánh thay đổi chiến lược quản lý người nước ngoài:

• Giảm áp lực hệ thống xuất nhập cảnh đang quá tải hồ sơ 
• Nâng cao chất lượng xét duyệt & dịch vụ hành chính 
• Kiểm soát lưu trú dài hạn, hạn chế các trường hợp cư trú không bền vững 

Khuyến nghị từ REDBOOK

Du học sinh dự kiến nhập học từ 2024–2025 trở đi cần:

• Tính lại tổng chi phí du học dài hạn, không chỉ chi phí ban đầu 
• Chuẩn bị năng lực tài chính bền vững, tránh phụ thuộc vào làm thêm 
• Xác định rõ lộ trình học tập – chuyển visa ngay từ đầu

II. CƠ HỘI MỚI

Đại học Nhật Bản nới lỏng chỉ tiêu tuyển sinh quốc tế

1. Nâng trần tuyển sinh lên 110%

Bộ Giáo dục Nhật Bản (MEXT) đang thúc đẩy chính sách cho phép các trường Đại học & Cao học tuyển vượt chỉ tiêu lên đến 110%, nếu đáp ứng các điều kiện:

• Có tăng trưởng ổn định số lượng sinh viên quốc tế
• Có kế hoạch hỗ trợ học tập – sinh hoạt – việc làm rõ ràng
• Đảm bảo chất lượng đào tạo và tỷ lệ tốt nghiệp

2. Tác động tích cực đến du học sinh Việt Nam

• Gia tăng cơ hội trúng tuyển, đặc biệt ở các trường công lập & bán công
• Giảm áp lực cạnh tranh, nhất là với kỳ thi EJU
• Thúc đẩy các chương trình học bổng & hỗ trợ du học sinh quốc tế

III. 🛂 QUY TRÌNH HÀNH CHÍNH BẮT BUỘC: ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ & MY NUMBER

Ngay sau khi đặt chân đến Nhật, du học sinh cần phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình hành chính này để tránh bị phạt nặng.

3.1. Quy Định 14 Ngày Vàng

Theo Luật, người nước ngoài (bao gồm du học sinh) phải hoàn thành việc đăng ký địa chỉ cư trú (Jūmin tōroku) tại Văn phòng Hành chính địa phương (Shiyakusho hoặc Kuyakusho) trong vòng 14 ngày kể từ ngày ổn định chỗ ở.

3.2. Quy trình Cấp Thẻ My Number

Thẻ My Number (Số Cá nhân) là một mã số nhận dạng quan trọng, cần thiết cho các thủ tục về thuế, bảo hiểm, và hợp đồng làm thêm.

• Bước 1: Nhận Thẻ Lưu Trú (Zairyū Kādo) ngay tại sân bay.
• Bước 2: Đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày tại Shiyakusho nơi bạn sinh sống.
• Bước 3: Nhận Thẻ My Number: Sau khi đăng ký cư trú, bạn sẽ nhận được một thông báo qua bưu điện. Bạn cần mang thông báo này đến Văn phòng để làm thủ tục xin cấp Thẻ My Number chính thức.

Lưu ý Quan trọng: Vi phạm quy định 14 ngày có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính lên đến 200.000 JPY, ảnh hưởng đến hồ sơ xin Visa trong tương lai, và thậm chí là việc xin Thường trú nhân sau này.