Chúc mừng bạn đã hoàn thành một năm học đầu tiên tại Nhật! Nhưng đừng vì vậy mà chủ quan. Thủ tục Gia hạn Visa Du học (thủ tục xin gia hạn Tư cách Lưu trú – COE) là một quy trình cực kỳ quan trọng và cần sự chuẩn bị sớm.
Nếu bạn nộp muộn, chuẩn bị thiếu hoặc sai giấy tờ, bạn có thể phải đối mặt với nguy cơ bị cưỡng chế xuất cảnh! REDBOOK sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế về Thời điểm vàng và Giấy tờ cốt lõi cần thiết! 👇
1. THỜI ĐIỂM “VÀNG” NỘP HỒ SƠ GIA HẠN ⏳
Nộp sớm là chìa khóa an toàn tuyệt đối.
- Thời điểm Lý tưởng: Nên bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ TỪ 3 THÁNG ĐẾN SỚM NHẤT LÀ 2 THÁNG trước ngày hết hạn Visa hiện tại của bạn (ghi trên Thẻ Ngoại Kiều).
- Tuyệt đối Tránh: Không nên nộp quá gấp gáp (chỉ còn vài tuần), vì thời gian xử lý của Nyūkan có thể kéo dài 2 tuần đến 2 tháng tùy vào thời điểm và Cục địa phương. Nộp gấp sẽ gây áp lực không cần thiết.
2. 4 GIẤY TỜ CỐT LÕI QUYẾT ĐỊNH VISA 📝
Dù thủ tục có thể khác nhau tùy trường, 4 loại giấy tờ sau đây là “xương sống” của hồ sơ gia hạn mà Nyūkan xem xét kỹ nhất:
1. Thẻ Ngoại Kiều (Zairyū Card)
- Mục đích Nyūkan xem xét: Xác minh thông tin cá nhân và thời hạn lưu trú hiện tại.
- Lưu ý quan trọng: Phải đảm bảo không có thông tin nào bị sai lệch hoặc đã hết hạn (trừ thời hạn Visa).
2. Giấy Chứng nhận Kết quả Học tập
- Mục đích Nyūkan xem xét: QUAN TRỌNG NHẤT – Chứng minh bạn đi học nghiêm túc.
- Lưu ý quan trọng:
- Tỷ lệ lên lớp (Chuyên cần) phải đạt Tối thiểu 80% (Tốt nhất là 90% trở lên).
- Điểm số phải đạt yêu cầu.
3. Giấy Chứng minh Khả năng Tài chính
- Mục đích Nyūkan xem xét: Chứng minh bạn đủ tiền để tiếp tục học tập (Tiền học & Sinh hoạt phí).
- Lưu ý quan trọng: Gồm sao kê tài khoản ngân hàng của bạn hoặc của Người bảo lãnh tại Việt Nam (nếu cần).
4. Đơn xin Gia hạn
- Mục đích Nyūkan xem xét: Thông tin cá nhân, trường học, và chữ ký xác nhận của nhà trường.
- Lưu ý quan trọng: Phải điền đầy đủ và chính xác, đặc biệt là phần lý do xin gia hạn và thông tin liên hệ.
3. SAI LẦM PHỔ BIẾN KHI GIA HẠN (HỌC VIÊN THƯỜNG GẶP) ❌
- Chủ quan về Chuyên cần: Nghĩ rằng đi học 80% là đủ, nhưng quên mất rằng các trường học lớn thường gửi báo cáo chuyên cần đến Nyūkan thường xuyên.
- Thiếu minh bạch Tài chính: Chỉ nộp sổ ngân hàng, nhưng không kèm theo giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (nếu Nyūkan yêu cầu bổ sung).
- Thay đổi thông tin: Không khai báo kịp thời với Nyūkan khi thay đổi địa chỉ nhà, trường học hoặc chuyển việc làm thêm (cần có giấy phép).
💡 LỜI KHUYÊN TỪ REDBOOK:
Gia hạn Visa là lúc bạn chứng minh sự nghiêm túc của mình với việc Du học. Mọi lỗi nhỏ đều có thể bị tính là thiếu trung thực. Đừng tự mình xoay sở! Hãy nhờ nhà trường (người quản lý Du học sinh) hoặc các tổ chức tư vấn Visa uy tín kiểm tra chéo toàn bộ hồ sơ trước khi nộp. Đặc biệt, hãy luôn giữ Tỷ lệ chuyên cần trên 90% và tài khoản ngân hàng luôn có số dư ổn định – đây là hai chiếc chìa khóa vàng để bạn không bao giờ phải lo lắng về Visa!
